Teilnehmer:innen vor Ort UND im Stream zu begeistern, bedeutet doppelte Technikplanung. Wir führen dich durch das komplette Setup – von Kameras über Audio bis hin zur Plattformwahl – und zeigen, wie du alles im Timeline-Tool koordinierst.
Kamera-Setup
Standard sind zwei feste 4K-Kameras + eine PTZ-Einheit für Nahaufnahmen. Plane Stative oder Truss-Montage, damit keine Sichtachsen blockiert werden. Für Breakout-Räume eignen sich kompakte Mirrorless-Cams mit HDMI-to-SDI-Konvertern.
Audio & Mischung
Der Stream braucht einen eigenen Mix. Setze auf ein digitales Pult mit mindestens zwei Matrix-Ausgängen: einer fürs Publikum, einer für die Encoder. Nutze Kompressoren und Brickwall-Limiter, damit Q&A-Mikrofone keine Peaks verursachen. Dokumentiere Mikrofon-IDs im Planner, damit Moderator:innen wissen, welches Handmikro wohin gehört.
Encoder & Plattform
Hardware-Encoder (KiloView, LiveU, Atem Mini Extreme ISO) sind stabiler als reine Softwarelösungen. Richte ein Haupt- und ein Back-up-Streamingziel ein (z. B. Vimeo + YouTube unlisted). In sensiblen Projekten empfiehlt sich eine DSGVO-konforme Plattform wie Streamboxy oder eine eigene Landingpage mit eingebettetem Player.
Netzwerk & Redundanz
Reserviere mindestens 10 Mbit/s Upload exklusiv, besser via Kabel und zweiter LTE/5G-Route als Fallback. Nutze einen Bonding-Router (Peplink, LiveU Solo) und lasse vorab einen Speedtest loggen. Im Planner kannst du Verantwortliche für Netzwerk, IT und Streaming definieren und mit einem Eskalationsplan versehen.
Content-Integration
Blende Teilnehmer:innenfragen, Grafiken und Countdown-Videos über ein vMix/OBS-Layer ein. Plane einen Grafik-Operator, der Lower Thirds, Bauchbinden und Sponsor-Overlays steuert. Nutze unser Template im Download-Bereich, um alle Content-IDs zu dokumentieren.
Interaktion & Sicherheit
Für hybride Events brauchst du Moderatoren sowohl on-site als auch online. Definiere Chat-Regeln, Reaktionszeiten und DSGVO-Konformität (z. B. Speicherdauer der Chats). Ergänze im Planner einen Abschnitt zu Datenschutzfreigaben, Bildrechten und Notfallkommunikation.
Probetag & Ablauf
Plane einen vollständigen Technical Rehearsal Day: Kamera-Blocking, Audio-Gain, Stream-Latenztest, Failover-Tests. Halte alle Erkenntnisse im Timeline-Tool fest, damit auch externe Partner Zugriff haben. Nach dem Event exportierst du automatisch eine Checkliste für die Nachbereitung.